Cette nouvelle version généralise à tous les stagiaires mineurs l'identification d'un tuteur adulte (cette fonctionnalité n'existait que pour les camps gallo précédemment.

L'inscription se déroule en 3 à 5 étapes suivant votre situation :

1. première identification de l'éventuel tuteur et du stagiaire ;
2. pour les adhérents, saisie du mot de passe (indispensable car on affiche ensuite vos données personnelles) ;
3. saisie (éventuelle) et enregistrement des données personnelles du tuteur,
4. saisie (éventuelle) et enregistrement des données personnelles du stagiaire,
5. description proprement dite de l'inscription et édition du bulletin d'inscription.

1 – Première identification
L'identité à saisir en premier est, soit celle du stagiaire adulte qui s'inscrit, soit celle du tuteur de l'enfant inscrit en stage ou en camp gallo.

S'il s'agit d'un tuteur, il faut ensuite cocher la case « Pour inscrire un enfant, cochez ici » et répondre au formulaire correspondant.

Si le stagiaire ou tuteur est déjà connu dans la base de données, on passe à l'étape 2 ; sinon on va directement à l'étape 3.

2 – Saisie du mot de passe
Il y a juste à entrer ici le mot de passe de connexion au site privé des Galèzes.
Si le stagiaire est connu, on va alors directement à l'étape 5 de saisie de l'inscription ; sinon en 4 pour saisir les information du nouveau stagiaire mineur.

3-4 –Saisie d'un nouvel adhérent
Si le stagiaire et/ou le tuteur ne sont pas connus dans la base de données, un formulaire apparaît pour saisir les données personnelles de l'adhérent. Il n'y a pas de difficulté particulière sur ce formulaire, la validité des champs saisis est contrôlée et plusieurs sont remis en forme automatiquement (le seul contrôle qui n'est pas encore fait est la présence d'au moins un numéro de téléphone entre fixe et GSM) ; on boucle sur cette grille tant qu'il y a des champs invalides ou manquants.

Pour les enfants avec tuteurs, les champs relatifs à l'adresse ne sont pas obligatoires, ils récupèrent automatiquement les informations de leur tuteur ; par contre, s'il sont différents il faut les saisir.
Quand cette grille est remplie, la personnes est alors enregistrée comme adhérente des Assembllées Galèzes jusqu'au 1er avril de l'année suivante. Une fiche synthétique est alors affichée sur l'écran et un courriel de confirmation lui est envoyé.

Galette ne permet pas d'enregistrer la même adresse de courriel pour deux enregistrements différents ; donc pour les conjoints qui ont la même adresse, il ne faut saisir cette adresse que pour l'un d'eux.

Cette phase se répète pour le stagiaire mineur s'il n'est pas connu.

5 – Saisie de l'inscription
La grille de saisie du stage lui-même ne pose pas de difficulté particulière.

Le formulaire est simplifié et pré-rempli en partie pour le camp gallo ; si ce n'est pas le cas, il faut choisir à la fois «Camp gallo» pour le stage et la formule.

Si une personne de la même famille (conjoint ou frère et sœur du stagiaire) a déjà été inscrit pour la même année, il faut cocher la case « Si un autre membre de votre famille est déjà inscrit en stage cette année, cochez ici » à la fin du formulaire et renseigner le formulaire (cette dernière question permet de mémoriser les liens familiaux et de gérer automatiquement l'éventuelle réduction famille). S'il y a plus de deux personnes inscrites dans la même famille, n'importe laquelle des personnes déjà inscrites fera l'affaire à ce niveau.

Quand la grille de saisie d'inscription est validée, un récapitulatif est affiché, le bulletin d'inscription en PDF est produit (un lien permet de le télécharger) et un courriel de confirmation est envoyé au stagiaire.