Évolution des tarifs en 2022

En 2022, nous avons dû faire face à une forte augmentation des matières premières, notamment de nourriture, après la fixation à l'automne 2021 de nos tarifs. Ceci a contribué au fort déficit de fonctionnement que nous avons enregistré cette année. Afin de ne pas renouveler cette expérience qui cette fois nous conduirait au découvert, nous sommes obligés de faire augmenter nos tarifs de stage et de restauration ; nous avons essayé de limiter au plus juste ces augmentations, en particulier pour l'accueil des jeunes en CVL et Camp-Galo.

Depuis 2020 nous pouvons proposer un paiement en ligne grâce à notre partenariat avec HelloAsso. Cet solution devrait faciliter la vie de la majorité d'entre vous car elle vous permet de payer directement sur internet avec votre carte bancaire ; elle a également l'énorme avantage pour nous de considérablement simplifier la gestion de paiement et l'administration comptable. Aussi nous vous encourageons à utiliser au maximum ce moyen de paiement pour payer vos inscriptions.

Avec cette évolution, nous avons fait quelques changements dans la façon dont nous traitons vos paiements :

• désormais, les arrhes que vous réglez sont encaissés immédiatement quel que soit le moyen de paiement utilisé (auparavant nous conservions les chèques jusqu'au premier jour du festival) ;
• nous vous demanderons de finaliser le paiement complet du stage une semaine avant le début du festival ; ceci afin d'éviter la presse à votre arrivée au festival et d'avoir la possibilité de réellement vous accueillir à ce moment là ;
• par contre vous aurez la possibilité de faire votre paiement de façon fractionnée à votre convenance entre le moment de votre inscription et cette date limite.

Il y a en outre une évolution importante de la prise en compte de votre inscription : la date d'inscription retenue n'est plus celle où vous remplissez le formulaire, mais celle où nous recevons le paiement des arrhes. Ce point peut-être important en cas de contraintes sanitaires : nous pourrions être obligés de désinscrire des stagiaires si les règles sanitaires en vigueur au moment du festival nous obligent à limiter le nombre de stagiaires par stage ; ces désincriptions se feraient alors sur la base du dernier entrant premier sorti.