Évolution des tarifs en 2021

Les tarifs des stages et formules aux Assembllées Galèzes avaient peu évolué ces dernières années ; une gestion plus saine et une analyse plus détaillée du budget nous a montré que certaines estimations de coûts n'étaient pas en adéquation avec la réalité. En outre nous avons en 2021 décidé de changer notre façon de gérer la restauration que nous sous-traitons désormais complètement à un traiteur ; ce choix a le mérite de simplifier considérablement le travail des bénévoles (c'est le surcroit de travail sur ce poste qui a failli faire imploser l'association en 2019) mais il a l'inconvénient d'augmenter le prix de revient des repas, augmentation que nous sommes obligés de retranscrire au moins en partie dans les formules.

Par ailleurs, les options que nous avons prises sont les suivantes :

• compte-tenu de l'augmentation des coûts salariaux le prix du stage doit être réévalué ;
• pour favoriser l'accès des jeunes stagiaires, les augmentations sur les forfait CVL et Camp-Galo sont calculées au minimum afin de ne pas pénaliser les familles.

Les évolutions entre 2021 et 2022 sont traduites dans le tableau suivant :

Depuis 2020 nous pouvons proposer un paiement en ligne grâce à notre partenariat avec HelloAsso. Cet solution devrait faciliter la vie de la majorité d'entre vous car elle vous permet de payer directement sur internet avec votre carte bancaire ; elle a également l'énorme avantage pour nous de considérablement simplifier la gestion de paiement et l'administration comptable. Aussi nous vous encourageons à utiliser au maximum ce moyen de paiement pour payer vos inscriptions.

Avec cette évolution, nous avons fait quelques changements dans la façon dont nous traitons vos paiements :

• désormais, les arrhes que vous réglez sont encaissés immédiatement quel que soit le moyen de paiement utilisé (auparavant nous conservions les chèques jusqu'au premier jour du festival) ;
• nous vous demanderons de finaliser le paiement complet du stage une semaine avant le début du festival ; ceci afin d'éviter la presse à votre arrivée au festival et d'avoir la possibilité de réellement vous accueillir à ce moment là ;
• par contre vous aurez la possibilité de faire votre paiement de façon fractionnée à votre convenance entre le moment de votre inscription et cette date limite.

Il y a en outre une évolution importante de la prise en compte de votre inscription : la date d'inscription retenue n'est plus celle où vous remplissez le formulaire, mais celle où nous recevons le paiement des arrhes. Ce point peut-être important en cas de contraintes sanitaires : nous pourrions être obligés de désinscrire des stagiaires si les règles sanitaires en vigueur au moment du festival nous obligent à limiter le nombre de stagiaires par stage ; ces désincriptions se feraient alors sur la base du dernier entrant premier sorti.