Recrutement de bénévoles

Vous pouvez contribuer au fonctionnement des Assembiés Gallèses comme bénévoles de deux façons :

1. Bénévole permanent : pour participer au fonctionnement général de l'association et à toutes les tâches de préparation du Festival ;
2. Bénévole temporaire : pour contribuer à l'organisation des stages et des fêtes tout au long de la semaine pendant le Festival.

Les bénévoles permanents et les bénévoles temporaires sur journées entières bénéficient, s'ils le souhaitent, des repas offerts sur la durée de leur présence au Festival et ils accèdent gratuitement aux spectacles (par contre, ils paient le stage s'ils s'inscrivent à un stage). Des tickets boissons sont offerts aux bénévoles sur une soirée.
Les bénévoles doivent être adhérents de l'association, donc être à jour de leur cotisation annuelle de 15€ (obligatoire pour les assurances).

Ils sont présents sur le festival, sur la semaine complète ou une partie de la semaine et participent aux tâches d'organisation et de logistique :

• accueil des stagiaires (à l'arrivée, mais aussi tous les autres jours)
• aide à la cuisine et à l'entretien,
• préparation et rangement des salles de stage et des spectacles,
• billetterie, tenue des bars, service de l'apéritif le midi et le soir
• suivi des stages, collecte et diffusion des documents pédagogiques,
• reportages (photo, audio, vidéo) sur le festival, contacts avec la presse,
• tenue des blogs d'information en temps réel (CVL et camps gallo notamment),
• ….

Comme bénévole temporaire, vous n'êtes pas obligé de vous engager sur la semaine entière, vous pouvez venir seulement quelques jours (les besoins sont plus importants en début et fin de semaine, y compris les dimanches qui précèdent et suivent le Festival).

Ils travaillent tout au long de l'année (mais pas à temps plein  ), en collaboration avec le bureau de l'association, à la prise en charge de toutes les tâches de préparation du festival et de gestion de l'association :

• gestion comptable, des cachets et des salaires,
• liaison avec les collectivités, demandes de subventions,
• définition des stages et recrutement des enseignants,
• définition du programme du Festival, recrutement des groupes,
• communication, affiches et plaquettes, mailings, site web
• ….

Il est tout à fait possible d'être bénévole permanent, même si on habite loin du lieu du Festival car nous utilisons autant que faire se peut le courriel et le site extranet pour travailler ensemble.

Prenez contact avec nous : adhesion@assembies-galleses.net.

Prochainement, une section de l'extranet fournira une liste précise des tâches à réaliser et supportera l'organisation du bénévolat.