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Les benvoulants
N'avons afére de vous pour la bone fin des Assembllées 2023 ! Nous avons besoin de vous pour la réussite des Assembllées 2023 !
Qu’est-ce que les bénévoles prennent en charge ?
Et en contrepartie...
En échange de créneaux horaires qu’ils consacrent en fonction de leurs disponibilités et de leurs compétences, les bénévoles
- accèdent gratuitement à la programmation du festival,
- peuvent bénéficier de repas gratuits, ainsi que de places de camping à proximité immédiate,
- peuvent participer aux ateliers du soir, et aux bœufs.
**Les repas sont attribués à la journée, pour une participation d'au moins 4 heures
C’est aussi un bon moyen de voir l’envers du décor, de mettre un pied dans l’événementiel, une expérience toujours utile quand on cherche à travailler dans ce secteur de plus en plus demandé.
Les équipes
Tout au long de l’évènement, les volontaires occupent différents postes clés : préparation des salles pour les stagiaires, installation de la salle pour la restauration et les soirées, service de l'apéro et du bar, billetterie, secrétariat, tenue du blog, maintenance informatique… Mais ils interviennent aussi de manière essentielle en amont et en aval du festival, notamment pour l’installation et la désinstallation du site. Toutes vos compétences sont bienvenues !
Tous les bénévoles inscrits deviennent « membres bénévoles » de l'association (cotisation gratuite). Les bénévoles mineurs sont bienvenus mais ne pourront pas être affectés à certains postes (bar, par exemple). La fourniture d'une autorisation parentale est souhaitable pour l'assurance.
Les tâches des différentes équipes n'étant pas forcément simultanées, il est possible, voir plutôt conseillé de s'inscrire dans plusieurs équipes. Les besoins les plus importants de bénévoles se situent entre le samedi 15 et le lundi 17 puis entre le vendredi 21 et le lundi 24 juillet.
Tu vendras les billets, cartes spectacles et produits dérivés, contrôleras les billets à l'entrée des spectacles, géreras les consignes de gobelets et les tickets boisson.
Horaires – 20mn avant et jusqu'à fermeture des entrées pour les billetteries, après-midi et soirée du samedi (par tranches de 1h30 à 2h) pour les consignes de gobelets et les ventes.
Pas possible pour les bénévoles mineurs !!
Tu serviras les boissons lors des accueils, pots, apéros des stagiaires et buvettes pendant les riguedaods.
Horaires – 16h30/18h le dimanche – 8h30/10h le lundi – 11h45/12h30 et 18h15/19h chaque jour – durée de la soirée (par tranches de 1h30 à 2h) pour les buvettes.
Horaires – Pas d'horaires précis mais un roulement de présence permanente pour répondre aux captages d'évènements intéressants, notamment pendant les pauses apéro et les soirées.
Tu décoreras les lieux de spectacles, aménageras le point d'accueil convivial pour les bénévoles et les artistes, mettras en place la signalétique pour les stagiaires et le public.
pendant le festival tu veilleras à ce que le point d'accueil des bénévoles et artistes soit toujours accueillant.
Horaires – Pas d'horaires précis, travail de préparation durant le week-end précédent et de rangement après le festival.
Tu déplaceras le mobilier afin d'adapter les lieux aux activités.
Horaires – une heure dans la matinée et une demi-heure après chaque repas et à la fin des spectacles.
Tu participeras au montage, démontage et déplacement des grosses structures (chapiteaux, barrières) et à l'aménagement des espaces
Horaires – Actions ponctuelles concentrées surtout sur les week-end avant et après le festival ; grosse activité aussi le vendredi et le samedi matin pour la mise en place du Marchië et du repas du samedi.
Tu assisteras les professionnels pour l'installation et le démontage du matériel de sonorisation et d'éclairage et participera au pilotage son et lumière durant les spectacles.
Pas de compétence préalable requise, mais une implication sur la durée du festival est souhaitée.
Horaires – Préparation dans la semaine qui précède le festival. Montages, dans la journée, surtout l'après-midi – à la fin de chaque soirée pour les démontages – démontage final a la fin du grand fest-noz.
Tu assureras chaque jour le service des petits déjeuners et repas, du dimanche soir au samedi midi pour les repas des stagiaires : mise en place des tables et libres-services, suivi du libre-service, débarrassage et vaisselle (avec une super machine 
)
Nous souhaitons que ce service soit assuré par deux équipes stables de 4 à 5 jeunes qui s'engagent pour toute la semaine – dédommagement supplémentaire par une quête auprès des stagiaires.
Horaires – équipe du matin : deux heures à partir de 8h pour le petit déjeuner et deux heures sur le repas de midi – équipe du soir : deux heures sur le repas du soir. Les équipes alternent chaque jour. Plus aides ponctuelles à la préparation des plats (pluches) à la demande du traiteur.
Note : il y a d'autres équipes comme « Administration » ou « Hébergement » qui sont entièrement prises en charge par les bénévoles permanents et n'apparaissent donc pas ici.
Devenir bénévole sur le festival
Comment devenir bénévole ?
Depuis 2022, nous utilisons le logiciel en ligne Volunteo pour organiser les tâches bénévoles. Pour te proposer comme bénévole, il suffit de t'enregistrer sur le site de Volunteo à l'adresse suivante :
Mais si tu es totalement allergique à l'informatique, tu peux appeler Chantal au 06 89 35 87 24. Tu peux télécharger ce petit guide qui détaille la marche à suivre.
Après vous avoir confirmé ton inscription nous t'enverrons quelques jours avant le festival un agenda des postes qui t'auront été affectés en fonction de tes choix et disponibilités.
contactez Chantal :
benevoles@assembllees-galezes.bzh
06 89 35 87 24