Les benvoulants



N'avons afére de vous pour la bone fin des Assembllées 2024 ! Nous avons besoin de vous pour la réussite des Assembllées 2024 !



Qu’est-ce que les bénévoles prennent en charge ?

Un peu tout : le montage et le démontage, le tractage pour informer le public, l’accueil des festivaliers, des artistes et de la presse, la billetterie, la tenue des buvettes et des différents stands de restauration, la propreté des lieux, les mille petites tâches qui font, aussi, la réussite d’un festival.

Et en contrepartie...

Un festival c’est beaucoup de moments forts, de travail en équipe, d’émotion, de gaieté. Une belle façon de passer quelques jours de ses vacances.
En échange de créneaux horaires qu’ils consacrent en fonction de leurs disponibilités et de leurs compétences, les bénévoles
  • accèdent gratuitement à la programmation du festival,
  • peuvent bénéficier de repas gratuits, ainsi que de places de camping à proximité immédiate,
  • peuvent participer aux ateliers du soir, et aux bœufs.

**Les repas sont attribués à la journée, pour une participation d'au moins 4 heures

C’est aussi un bon moyen de voir l’envers du décor, de mettre un pied dans l’événementiel, une expérience toujours utile quand on cherche à travailler dans ce secteur de plus en plus demandé.

Tout au long de l’évènement, les volontaires occupent différents postes clés : préparation des salles pour les stagiaires, installation de la salle pour la restauration et les soirées, service de l'apéro et du bar, billetterie, secrétariat, tenue du blog, maintenance informatique … Mais ils interviennent aussi de manière essentielle en amont et en aval du festival, notamment pour l’installation et la désinstallation du site. Toutes vos compétences sont bienvenues !

Tous les bénévoles inscrits deviennent « membres bénévoles » de l'association (cotisation gratuite). Les bénévoles mineurs sont bienvenus mais ne pourront pas être affectés à certains postes (bar, par exemple). La fourniture d'une autorisation parentale est souhaitable pour l'assurance.

Les tâches des différentes activités n'étant pas forcément simultanées, il est possible, voire plutôt conseillé de s'inscrire dans plusieurs activités. Les besoins les plus importants de bénévoles se situent entre le samedi 13 et le lundi 15 puis entre le vendredi 19 et le lundi 22 juillet.

Communication et média
Tu seras en reportage photo, vidéo et son sur tous les aspects du festival ;
tu postera des nouvelles et photos sur les réseaux sociaux ;
tu collecteras les articles de presse sur le festival et distribuera des flyers dans la région.

Horaires – Pas d'horaires précis mais un roulement de présence permanente pour répondre aux captages d'évènements intéressants, notamment pendant les pauses apéro et les soirées.

Billetterie et ventes

Tu collecteras les contributions, vendra produits dérivés, contrôleras les entrées des spectacles, géreras les consignes de gobelets et les tickets boisson.

Horaires – 20mn avant et jusqu'à fermeture des entrées pour les billetteries, après-midi et soirée du samedi (par tranches de 1h30 à 2h) pour les consignes de gobelets et les ventes.

Buvettes et bars

Pas possible pour les bénévoles mineurs !!

Tu serviras les boissons lors des accueils, pots, apéros des stagiaires et buvettes pendant les riguedaods.

Horaires – 16h30/18h le dimanche — 9h30 à 12h le lundi – 18h15/19h chaque jour – durée de la soirée (par tranches de 1h30 à 2h) pour les bars en soirée.

Service des repas

Tu assureras chaque jour le service des petits déjeuners et repas : mise en place des tables et libres-services, suivi du libre-service, débarrassage, ménage du coin repas et vaisselle (avec une super machine =)).
Ce service est assuré par trois équipes stables de 5 jeunes.
Horaires — deux heures trente à trois autour de chaque repas. Chaque équipe n’assure qu’un service par jour avec une rotation sur les horaires.
Plus aides ponctuelles aux pluches à la demande du traiteur.

Entretien des lieux
Tu feras le ménage après chaque repas et chaque spectacle, veilleras à l'hygiène des toilettes pour que l'expérience festival soit confortable.
Tu déplaceras le mobilier afin d'adapter les lieux aux activités.

Horaires – une heure dans la matinée et une demi-heure après chaque repas et à la fin des spectacles.

Logistique, déco, signalétique

Tu participeras au montage, démontage et déplacement des grosses structures (chapiteaux, barrières) et/ou à l’aménagement, la décoration des espaces pour les spectacles, les bénévoles et les artistes, mettras en place la signalétique pour les stagiaires et le public.

Horaires — Actions ponctuelles concentrées surtout sur les week-end avant et après le festival ; grosse activité aussi le vendredi et le samedi matin pour la mise en place des activités de l’après-midi.

Régie des spectacles

Tu assisteras les professionnels pour l'installation et le démontage du matériel de sonorisation et d'éclairage et participera au pilotage son et lumière durant les spectacles.

Pas de compétence préalable requise, mais une implication sur la durée du festival est souhaitée.

Horaires – Préparation dans la semaine qui précède le festival. Montages, dans la journée, surtout l'après-midi – à la fin de chaque soirée pour les démontages – démontage final a la fin du grand fest-noz.

Administration — accueil
Gestion des inscriptions, des contrats des enseignants et des artistes ; liaison avec la municipalité, la presse et les autres officiels ; suivi du bon fonctionnement du service web ; rédaction des documents et menus ; gestion de la sécurité, trousse de secours, appel médecin, etc ; gestion de l'emploi du temps et en particulier des plannings journaliers des bénévoles.

Ces tâches sont essentiellement assurées par les bénévoles permanents.

Horaires – Gérer une permanence au PC, tous les jours de 8h à 19h.

Les réunions d’informations bénévoles sont primordiales pour la bonne organisation et le bon déroulement de chaque mission ; ainsi nous vous demandons d’être présents au moins à une d’entre elles.

Comment devenir bénévole ?
Depuis cette nous utilisons le logiciel en ligne NEO pour organiser les tâches bénévoles. Pour te proposer comme bénévole, il suffit de t'enregistrer sur le site de NEO à l'adresse suivante :

Il y a juste à s’inscrire et compléter un formulaire qui précise tes moments de disponibilité et tes choix d’activités.
Après vous avoir confirmé ton inscription nous t'enverrons quelques jours avant le festival un agenda des postes qui t'auront été affectés en fonction de tes choix et disponibilités.

Mais si tu es totalement allergique à l'informatique, tu peux nous contacter par courriel benevoles@assembllees-galezes.bzh

Les stagiaires et enseignants peuvent aussi être bénévoles
Nous leur proposerons des créneaux compatibles avec leurs horaires d’activités.

  • association/recrutement_benevoles.txt
  • Dernière modification: il y a 5 semaines
  • de Daniel Deveaux